Dataskydd

Ingå Båthamnar ab – Inkoon Venesatamat Oy (bolaget) behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR) och övrig ikraftvarande lagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Ingå Båthamnar ab – Inkoon Venesatamat Oy
PB 2, 10211 Ingå

Kontaktperson:
Kim Hagström
+358 (0) 44 033 0141
info@ingamarina.fi

Vad gör vi med personuppgifter?

Bolagets verksamhet förutsätter behandling av personuppgifter t.ex. i anslutning till försäljning av båtplatser och uthyrning av båtplatser. Endast de personuppgifter som behövs för dessa ändamål behandlas.

Vilka personuppgifter samlas in?

Vilken information vi behandlar beror på anledningen till att vi behandlar dina personuppgifter. Det kan vara fråga om bland annat följande:

  • Kontaktinformation som namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  • Bank- och annan ekonomisk information för att betala ut pengar eller fakturera.
  • Information om hur du använder våra webbplatser, i syfte att förbättra användarvänligheten på dem, exempelvis via kakor (cookies).

Det mesta av denna information samlar bolaget in direkt från dig.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Bolaget ser till att behandlingen av personuppgifter skyddas av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Åtgärderna är sådana att de säkerhetsställer en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållandet till risken med behandlingen. Säkerhetsaspekterna innefattar konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet samt ett lämpligt tekniskt skydd.

Vem kan komma att ta del av dina personuppgifter?

Dina uppgifter kan lämnas ut till bolagets samarbetspartners så som partner för administrering av aktieförteckning och vederlag, upprätthållande av extranätet eller till andra parter som behöver ta del av dem till följd av avtal mellan bolaget och dig, på grund av en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller på grund av en rättslig förpliktelse som bolaget har.

Bolaget överlämnar inte personuppgifter till andra parter utan rättslig grund.

Hur länge sparas personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag.

Data till tredje land

Bolaget överför inte personuppgifter till tredje land utanför EU/EES.

Rättigheter enligt dataskyddsförordningen

Dataskyddsförordningen ger dig som individ ett antal rättigheter gentemot bolaget:

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära svar på om bolaget behandlar personuppgifter om dig, och att få en kostnadsfri kopia av de personuppgifter som behandlas. Vill du begära utdrag upprepade gånger kommer bolaget att ta ut en avgift för att täcka de administrativa kostnaderna för detta.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att få dina personuppgifter hos bolaget rättade om de är felaktiga eller ofullständiga, genom att meddela korrekta uppgifter till registrets ansvarsperson. Bolaget är inte skyldig att rätta dina uppgifter om de inte längre behandlas aktivt.

Rätt till radering och rätt att bli bortglömd

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade ur bolagets register om något av följande villkor uppfylls:

  • Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats.
  • Du återkallar det samtycke behandlingen grundar sig på och det finns inte någon annan rättslig grund för behandlingen.
  • Personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

Om bolaget överlämnat dina personuppgifter till andra parter, vidtar bolaget rimliga åtgärder för att underrätta dessa parter om din raderingsbegäran.

Det kan finnas bestämmelser som kräver att bolaget inte raderar dina uppgifter, exempelvis bokföringslagens bestämmelser om arkivering av bokföringsmaterial. Rätten till radering gäller inte heller om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för t.ex. statistiska ändamål.

Rätt till begränsning av dina personuppgifter

Bolaget kommer att begränsa behandlingen i följande fall:

  • Om du hävdar att personuppgifterna inte är korrekta och bolaget behöver tid att kontrollera uppgifternas riktighet.
  • Bolaget inte längre behöver uppgifterna, men du begär att vi fortsätter lagra dem för att du behöver dem för att ta vara på rättsliga anspråk.
  • Om du anser att bolaget ska radera personuppgifterna, men vi inte kan göra detta av någon anledning.

Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att bolaget bryter mot dina ovan beskrivna rättigheter har du rätt att göra en anmälan till dataombudsmannen.