Ingå Båthamnar ab – Inkoon Venesatamat Oy (yhtiö) käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) ja muun voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Tietosuojavastaava

Ingå Båthamnar ab – Inkoon Venesatamat Oy
PB 2, 10211 Ingå

Yhteyshenkilö:
Kim Hagström
+358 (0) 44 033 0141
info@ingamarina.fi

Miksi yhtiö tarvitsee henkilötietoja?

Yhtiön toiminnassa henkilötietojen käsittelyä edellytetään esimerkiksi venepaikkamyynnin yhteydessä ja venepaikkojen vuokraustoiminnassa. Kulloinkin käsitellään ainoastaan kyseiseen tarkoitukseen tarvittavia henkilötietoja.

Mitä henkilötietoja yhtiö kerää?

Tietojen käsittelytarkoituksesta riippuu, mitä henkilötietoja käsittelemme. Kyseeseen voivat tulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Pankkiyhteys ja muut taloudelliset tiedot maksujen suorittamista tai laskuttamista varten.
• Tiedot siitä, miten käytät verkkosivujamme, jotta voimme parantaa sivujen käytettävyyttä esimerkiksi evästeiden avulla.

Suurimman osan tiedoista yhtiö saa suoraan sinulta itseltäsi.

Miten yhtiö suojaa henkilötietosi?

Yhtiö huolehtii käsiteltävien henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Toimenpiteillä varmistetaan sellainen turvallisuustaso, joka vastaa tietojen käsittelyn riskejä. Tietoturvallisuus tarkoittaa luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta sekä asianmukaista teknistä suojaamista.

Kuka voi saada tietoonsa henkilötietojasi?

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa yhtiön yhteistyökumppaneille, kuten osakeluetteloa ylläpitävälle ja vastikkeita hallinnoimalle taholle, extranetin ylläpitäjälle tai muille tahoille, jotka tarvitsevat tietoja yhtiön ja sinun välisen sopimuksen nojalla, yleistä etua koskevan tehtävän perusteella, julkisen vallan käyttämistä varten tai yhtiölle kuuluvan lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Yhtiö ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman laillista perustetta.

Miten kauan yhtiö säilyttää henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoituksen täyttäminen tai lainsäädäntö edellyttää.

Tietojen siirto kolmansiin maihin

Yhtiö ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolisiin maihin.

Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

Tietosuoja-asetus antaa sinulle henkilönä tietyt yhtiötä velvoittavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö yhtiötä sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada maksuton jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Jos pyydät otetta tiedoista toistuvasti, yhtiö perii maksun hallinnollisten kulujen kattamiseksi.

Oikeus oikaista tietoja

Sinulla on oikeus vaatia, että yhtiö oikaisee henkilötiedoissasi olevat virheet tai puutteet, ilmoittamalla oikeat tiedot rekisterin tietosuojavastaavalle. Jos henkilötietojasi ei enää käsitellä aktiivisesti, yhtiö ei ole velvollinen korjaamaan niitä.

Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista yhtiön rekistereistä, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

• Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
• Peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
• Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Jos yhtiö on luovuttanut henkilötietojasi muille tahoille, yhtiö ilmoittaa mahdollisuuksien mukaan näille tahoille tietojen poistamista koskevasta pyynnöstäsi.

Eräät säännökset estävät yhtiötä poistamasta tietojasi, esimerkiksi kirjanpitoaineiston arkistointia koskevat määräykset kirjanpitolaissa. Oikeutta saada tiedot poistetuksi ei myöskään ole, jos henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä esimerkiksi tilastollisia tarkoituksia varten.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus pyytää yhtiötä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jolloin yhtiö huolehtii siitä, että henkilötietojasi käsitellään vain tiettyjä tarkoituksia varten. Yhtiö rajoittaa tietojen käsittelyä seuraavissa tilanteissa:

• Jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden ja yhtiö tarvitsee aikaa tietojen paikkansapitävyyden varmistamiseksi.
• Jos yhtiö ei enää tarvitse tietoja, mutta pyydät meitä säilyttämään niitä edelleen oikeudellisen vaateen puolustamiseksi.
• Jos katsot, että yhtiön tulee poistaa henkilötietosi, mutta emme voi jostain syystä tehdä niin.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos yhtiö mielestäsi rikkoo edellä kuvattuja oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.